Sie sind innerhalb des Bereichs Global Banking & Advisory für alle im Rahmen der Assistenz anfallenden Arbeiten verantwortlich. Hierbei arbeiten Sie eng und kooperativ mit allen Mitarbeitern des Bereichs sowie den anderen Assistenten/innen zusammen.
Büro-Organisation
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
Verwaltung von Terminkalendern und Kontakten
Koordination/Organisation von Meetings und Telefonkonferenzen (intern sowie extern)
Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
Internetrecherchen
Organisation und Buchung von Geschäftsreisen und Überwachung der Reisekostenerstattungen
Back-up sowie Urlaubsvertretung anderer Assistenten/innen des Bereichs
Fachliche Voraussetzungen:
Kaufmännische Ausbildung oder kaufmännischer Hintergrund
Ein bis zwei Jahre relevante Berufserfahrung in einem dynamischen Umfeld, vorzugsweise in einer Bank
Verständnis und Offenheit für wirtschaftliche und grundlegende finanztechnische Zusammenhänge
Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift
Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel)
Persönliche Fähigkeiten / Kompetenzen:
Selbstständiger, zügiger und sehr zuverlässiger Arbeitsstil
Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
Koordinationsfähigkeit und Organisationstalent
Ausgeprägte Teamfähigkeit
