Team Assistenz*

Jobbeschreibung

CONCIRCLE – PERFECT PLACE TO GROW!
Die concircle Gruppe ist ein im Bereich Digital Supply Chain führendes IT-Beratungshaus in der DACH-Region. Mit mehr als 100 Mitarbeiter*innen in 4 Landesgesellschaften (AT, SK, CH, DE) realisieren wir anspruchsvolle Digitalisierungslösungen bei namhaften, internationalen Industrieunternehmen. Auch am Standort Winterthur wächst unser Team (aktuell 8 Personen) und wir freuen uns bereits jetzt auf dich!

ARBEITEN BEI CONCIRCLE BEDEUTET
 Zusammenarbeit mit hoch kompetenten Kolleg*innen: Wir brennen für das, was wir tun.
 Vertrauensvolles, unkompliziertes Miteinander: Viel Freiraum und Eigenverantwortung, Du-Kultur,
Makro-Management, rasche Entscheidungswege, Open Door Policy.
 Mitaufbau eines stark wachsenden Unternehmens: wir wachsen miteinander und entwickeln uns
gemeinsam.
DEINE AUFGABEN IM CONCIRCLE TEAM

 Zentrale Anlaufstelle: Du sorgst mit deiner kollegialen und unterstützenden Art für einen reibungslosen
Ablauf des Büroalltags.
 Zahlen im Blick: Du verwaltest unsere Zahlungsabläufe, bereitest die Löhne in Zusammenarbeit mit
der Treuhänderin vor und arbeitest beim Wochen-, Monats- und Jahresabschluss mit.
 Travelmanagement: Du planst, organisierst und buchst die Dienstreisen unserer Kolleg*innen.
 Liebe zum Detail: Du unterstützt bei administrativen Aufgaben wie z.B. Terminkoordination, Telefonbetreuung, Korrespondenz.
 Organisation: Du organisierst kleinere und größere Mitarbeiter*innenevents und tauschst dich dabei mit Kolleg*innen der anderen Standorte aus.



DARAUF KANNST DU DICH AUSSERDEM FREUEN
 Fokus auf Qualität: Um unser Bestes zu erreichen, unterstützen wir uns gegenseitig.
 Blick in die Zukunft: Rasche Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten.
 Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Zusammenarbeit in Teilzeit (ab 50%), flexible Zeitmodelle, Wechsel zwischen Office und Homeofficetagen.
 Zusätzliche Benefits: z.B. ÖV-Tickets, zusätzliche Urlaubstage, Fitness Center Abonnement, etc.

Wir suchen nach Persönlichkeiten, die gemeinsam mit uns Großes erreichen wollen. Das entlohnen wir sehr
gerne. Wir bieten ein marktkonformes Gesamtpaket das ein Fixum und einen variablen Teil sowie zusätzliche
Benefits beinhaltet. Wir freuen uns auf deine Bewerbung: application.21-CH@concircle.com.
Weitere Infos: www.concircle.com/karriere.

Job-Anforderungen

DAS IST UNS WICHTIG
Du bist ein*e zahlenaffine*r Organisator*in durch und durch: du liebst es zu unterstützen, zu strukturieren und
den Arbeitsalltag der Kolleg*innen ein Stück weit einfacher zu gestalten. Wenn du zusätzlich eine positive
Person bist und folgende Punkte mitbringst, hoffen wir dich als unsere*n Mitarbeiter*in gewinnen zu können:
 Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung.
 Berufserfahrung im Assistenzbereich, Erfahrung mit der Vorbereitung der Lohnabrechnung ist ein großes Plus.
 Grundlegende Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts, Steuern und Versicherungen.
 Sichere Deutschkenntnisse (C1), solide Englischkenntnisse (mindestens B1).
 Exzellente Office365 Kenntnisse (Excel, Word, Outlook).

Einsatzort

Archplatz 2, 8400 Winterthur