Teamassistenz im Homeoffice (Bern & Umgebung) - 15 Std./Woche

Jobbeschreibung

Wir suchen eine dynamische und vielseitige Teamassistenz mit sehr guten Französischkenntnissen überwiegend
im Homeoffice (Bern und Umgebung). Als Assistenz tragen Sie durch Ihren Kundenkontakt massgeblich zum
Erfolg unserer Schule im Bereich der medizinischen Bildung für Erwachsene bei. Wenn Sie eine Leidenschaft für
Kommunikation, Organisation und administrative Koordination haben, ist diese Stelle genau das Richtige für Sie.

Job-Anforderungen

Haupttätigkeiten
- Tägliche Verwaltungsaufgaben erledigen, einschliesslich der Bearbeitung von Telefonanrufen zur Beantwortung von Kundenanfragen
- Unterstützung bei der telefonischen Beratung und dem Verkauf unserer Kurse an Interessenten (kein Cold-Calling!) in der deutschsprachigen Schweiz
- Verfassen und Verwalten von E-Mails und Dokumenten
- Korrekturlesen von E-Mails und weiteren Dokumenten in deutscher Sprache
- Übersetzung verschiedener Dokumente (FR nach DE) mit Unterstützung von KI-Technologien und Korrektur der Übersetzung
- Mit anderen Teammitgliedern zusammenarbeiten (überwiegend auf Französisch), um eine reibungslose Kommunikation und effiziente Koordination zu gewährleisten.

Erforderliche Qualifikationen:
- Deutsch als Muttersprache
- Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Ausgezeichnete schriftliche und verbale Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit dem Computer und gängigen EDV-Tools (Word, Excel, Google)
- Vorteilhaft: Erfahrung als Verwaltungsassistentin oder in einer ähnlichen Rolle

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Arbeitsbedingungen:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Arbeitszeiten: Mo-Fr: 9-12 Uhr
- Vergütung: 2'200 CHF/Monat (Jahresbonus von 1-3 Monatsgehältern je nach Zielerreichung der von der Schulleitung angegebenen Halbjahresziele)
- Ort: Homeoffice (Bern und Umgebung), einige Tage vor Ort in Bern/Zürich pro Jahr nach Vereinbarung

Einsatzort

Heimarbeit