Assistentin / kaufm. Mitarbeiterin / Sekretärin

Jobbeschreibung

Planen und bauen Sie mit uns!

Als Erweiterung in unserem Sekretariat suchen wir Sie als Mitarbeiterin Sekretariat mit kommunikativen Fähigkeiten und organisatorischem Talent.

Ihre Aufgaben

Kaufmännische Ausbildung
Kundenempfang, Telefon, Offerten- & Personalwesen, administrative Assistenz,
Selbstständig, zuverlässig und kundenfreundlich
Unterstützung administrative Aufgaben
Unterstützung Personalwesen
Kontrolle der Kreditorenrechnungen
Unterstützung im Marketing (Bewirtschaftung der Homepage)
Unterstützung in der Akquisition, Kundenkontakte
Unterstützung der interne Buchhaltung; Debitoren und Kreditoren (Software Sage Infoniqa)
Sie versenden Submissionen, kontrollieren Offerten
Sie unterstützen die Geschäftsleitung
Sie managen das Sekretariat: Empfang, Post, Telefon, Bestellungen, sowie diverse Korrespondenzen
Ihr Profil

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit
Sie sprechen schweizerdeutsch
Sie verfügen über Berufserfahrung
Sie kennen sich mit MS Office aus
Sie sind kommunikativ, zuverlässig und flexibel
Sie packen gerne mit an
Das erwartet Sie

Interessante und vielseitige Tätigkeiten
Moderne, ergonomische Arbeitsplätze
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Ein freundliches und respektvolles Arbeitsklima
Ein aufgestelltes und motiviertes Team
Attraktive Anstellungsbedingungen
Flexibles Arbeitspensum
fünf Wochen Ferien und zusätzliche freie Tage
Spricht Sie das Stellenprofil und das Aufgabengebiet an?
Dann freue ich mich mit meinem Team auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: 100%

Arbeitsort: Vor Ort

Einsatzort

Hünenberg